이 장에서는 Crystal Report 4.6이라는 좀 더 섬세한 도구를 사용해 보고서를 만들어 본다.
보고서 디자인
- 주 화면의 메뉴에서 [파일-새 파일]을 선택하면, 다음과 같은 새 보고서 작성선택 대화상자를 볼 수 있다.
- 보고서디자인은 화면에 보이는 것처럼 유형별로 다양한 보고서를 작성할 수 있도록 지원하고 있다. 예를 들어. 표준형을 선택하게되면 데이터가 그룹으로 나뉘고. 각 그룹안의 값들이 합산되어 있는 정렬과 합계보고서를 작성할 수 있다. 이런 종류의 보고서의 예로 고객별 주문 보고서, 영업 사원별 판매 보고서, 판매 업체별 구입보고서 등을 들 수 있다. 또한 크로스탭형을 선택하게 되면 요약된 데이터가 스프레드시트와 유사한 행렬구조로 표현되어 있는 보고서를 작성할 수 있다. 즉, 이 보고서는 읽기 쉽고, 특히 빠른 비교를 하거나 추세를 파악하는 데 유용하다.
- 테이블 선택화면에서 [데이터파일]버튼을 선택해 myDB.mdb를 선택한다. 그러면 두 개의 테이블(students, eng_score)이 리스트박스에 나타난다.
여기서는 표준형을 선택하여 데이터베이스의 테이블을 선택할 수 있는 대화상자를 연다.
- 선택한 테이블을 연결해주는 대화상자에서는 연결하고자 하는 필드를 연결시킨다. 우리는 이미 테이블 설계시 두 테이블의 number필드에 인덱스를 주었기 때문에 자동적으로 두 필드가 연결되어 나타날 것이다. 그냥, [다음]버튼을 눌러 3단계 화면으로 간다.
- 필드선택 대화상자에서 지정한 두 테이블 필드에서 보고서에 나타낼 필드를 선택한다.
- 우리의 경우엔 students.grade, eng_score.number필드를 제외하고 [추가]버튼을 사용해 나머지 필드를 옮긴다. 그리고 [보고서 필드] 리스트 상자 오른쪽 상단의 [위/아래 화살표]버튼을 사용해 위에서부터 sex, name, number, mid, final필드 순으로 정렬한다. 그리고 마지막으로 보고서 필드상자에서 각 필드를 순서대로 선택한 다음, 열 머리글란에 한글로 성별, 이름, 학번, 중간, 기말로 바꾼다.
- 정렬 대화상자에서 정렬할 필드를 선택한다. 우리의 경우엔 남녀별 정렬을 위해, student.sex필드를 선택해 그룹필드 리스트상자에 옮기고, 다음 합계 대화상자로 넘어간다.
- 합계 대화상자는 그룹필드별로 합계, 평균, 최대 혹은 최소등을 요약할 수 있는 대화상자이다.
- 기본적으로 필드합계 리스트박스에는 요약할 수 있는 숫자필드들이 나타난다. students.number필드는 합계로서 의미가 없기 때문에 삭제시킨다. 그리고, eng_score.mid와 eng_score.final필드의 성별그룹 평균을 구하기위해 오른쪽 하단의 콤보박스에서 각각 평균을 선택한다. 마지막으로 총합계 추가 체크상자에서는 체크를 해제한다.
- 선택대화상자는 그대로 건너 뛰고 마지막으로 유형 대화상자를 선택해 제목란에 "남녀별 평균 영어점수"라고 입력한다. 그리고 유형으로 표준을 선택한다.
- 모든 설정이 끝났다면, [보고서 미리보기]버튼을 누른다. 그러면, 다음과 같은 보고서가 자동적으로 만들어진다. 화면의 결과가 작게나와 눈으로 식별하기 어렵다면 [보고서-확대]메뉴를 사용하면 된다.
보고서 디자인화면은 두 탭을 가지고 있다. 하나는 [미리보기]탭이고 또 다른 하나는 [디자인]탭이다. 이 두 탭 모두에서 작업을 할 수 있지만, [미리보기]탭에서 작업을 하게되면, 작업결과를 직접 볼 수 있기 때문에 초보자에게는 편하다.